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本記事では、国家資格化されて今注目度の高い賃貸不動産経営管理士についてまとめました。

賃貸不動産経営管理士とは何かということから、上記の内容についてお話ししていきたいと思います。

1.賃貸不動産経営管理士とは？

賃貸不動産経営管理士という資格について、最近かなり耳にするようになったのではないでしょうか。「賃貸不動産経営管理士」は、2021年4月21日に発表された国土交通省令にて、国家資格となりました。

2015年度試験への申し込み者は約5,000人だったのに対し、世間的な注目度も上がると翌年度の申し込み者は約14,000人になり、1年で3倍の受験者数に急増した資格です。

直近の令和2年度の試験では、国家資格化への期待感から申込者が29,591人だったので、更に増加しており、資格に対する注目度・人気度は年々アップしています。

（1）資格の概要

賃貸不動産経営管理士とは、主に賃貸アパートやマンションなど賃貸住宅の管理に関する知識・技能・倫理観を持った専門家です。適正な管理業務を行ううえで、幅広い専門知識と経験を兼ね備えた賃貸不動産経営管理士が、重要な役割を担うことが期待されています。

[※引用：賃貸不動産経営管理士協議会サイト]

（2）国家資格となった事への期待感と試験難易度の難化

2020年6月12日に成立した「賃貸住宅の管理業務等の適正化に関する法律」（管理業法）が2021年6月15日に全面施行されますが、同法では、管理戸数が200戸以上の賃貸住宅管理事業者に管理事務所ごとに1人以上の業務管理者を設置することを義務付けています。

その業務管理者に関して、賃貸不動産経営管理士が要件として定められたことで、この資格の重要性が増したといえます。他の士業と違って独占業務はありませんが、この資格を持つことで、就職、転職により有利になることは間違いありません。また、管理業は、建物がある限り、なくならない職業です。現在のコロナ禍のようなことが原因で職がなくなるということはないと言えます。そういった意味で、とても期待できる資格です。
その分、試験難易度もここ数年上がってきています。平成30年は50.7％との合格率だったのが、令和元年は36.8％、昨年令和2年では、29.8％と徐々に下がってきています。

2.賃貸不動産経営管理士の業務とは？

業務管理委託契約

市場調査
賃貸用建物の企画提案
管理業務報酬の設定
管理業務受託契約の締結

入居者募集～契約（媒介契約）

入居者募集～契約
入居審査
賃貸借契約締結
鍵の引渡し

契約期間の管理業務

建物維持管理・修繕
法定点検
建物清掃
賃料等収納業務
クレーム対応
契約更新
賃料改定

契約終了後における管理業務

退去立合い
原状回復工事
敷金の精算
入居促進
空室維持管理

支援業務

管理業務報告
節税や相続に関する相談・提案への協力業務
不動産証券化業務など

建物維持管理だけでなく、賃貸不動産の企画提案～不動産の証券化、税金相談までの相談に対応する仕事になります。

3.賃貸不動産経営管理士のメリットは？

（1）不動産管理業でのメリット

不動産管理業務を行うということは、専任の賃貸不動産経営管理士を置くことが必要な場合があります。また、法的必要業務以外の内容にも幅が広がり、オーナーや入居者からの信頼獲得にもつながります。

不動産関連法や、設備の取り扱い、修理点検、修繕計画などに関する知識を、資格の取得によって専門的かつ体系的に身に付けることができます。
宅建士でも代用できますが、宅建士との違いは管理業を主としているかどうかです。宅建士の資格は不動産の仲介取引を念頭に創られた資格です。そもそもの成り立ちと視点が違います。

（2）不動産管理業以外でのメリット

不動産管理業を営むうえで、賃貸不動産経営管理士の資格は有力な武器となります。しかし、専門の管理業者だけにとどまらないメリットがこの資格にはあります。

不動産投資に役立つ

生活設計に役立つ資産運用に結びつけるためにも、賃貸不動産経営管理士の資格を取得して賃貸経営に関する専門知識と実務スキルを学ぶことが重要になります。

学生や社会人にも有効

賃貸不動産経営管理士が習得する知識は、日常生活との関連性も高いだけに、ビジネスとは関係ない目的で取得する方もいます。賃賃貸契約に関する法的知識をきちんと踏まえていれば、業者ともめることもなく、納得するかたちでの入退去が可能となります。

就職・転職にも役立つ

賃貸不動産経営管理士の資格は実用性が高いだけに、就職活動中の学生にとって大きな武器となります。不動産業界での活躍を望むなら、賃貸不動産経営管理士はぜひとも視野に入れておきたい資格になります。

不動産業界への転身を考えている人であれば、宅建と並んで賃貸不動産経営管理士は取得しておきたい国家資格です。特に、業界未経験だとアピール力に乏しいため、資格の取得で足りない部分を穴埋めすることが大切です。資格を持っていれば、知識の裏付けになるとともに、面接官に意気込みや本気度なども伝わりやすくなります。採用となれば専門知識と実務スキルが実際の現場で生かされるでしょう。法的に管理業を行う企業としても必要な資格となったため、アピール力は絶大だと思います。

4.賃貸不動産経営管理士の資格が活かせる業界と年収

賃貸不動産経営管理士は不動産管理業を生業とした資格なので、不動産業界（賃貸管理）業界でとても活かせる資格です。企業に属すると年収600万程度が相場になります。

また、賃貸管理の知識を活かして金融業界などもあります。不動産証券化、相続税対策など金融に関連する事項は切っても切れないワードになります。年収は800万程度は狙えるのではないか思います。資格があるかというよりは、資格取得や賃貸管理業で培った経験を活かしてということになります。

最後に、副業としての活用はないかという点においてですが、単純に賃貸管理業として個人で起業するのは難しいと思います。維持管理、入居者の賃料集金などマンパワーがいることになりますし、様々な会社に外注なり提携をするなり、下準備が相当必要です。副業というよりは、しっかり腰を据えて行えれば、徐々に収益を上げれるのではないかと思います。すぐに成果を出したい方は、コンサルティングという形をとるほうがいいでしょう。オーナーに賃貸管理の体制から経営の仕方までをコンサルティングするのは大変メリットがあります。ここは、第3者的に相談できる人がいない分野なので、オーナーにとっては相談相手がいることがとてもありがたい話だなと思います。

5　まとめ

今回は、賃貸不動産経営管理士についてお話しをしました。
私も、国家資格になるだろうという話を聞きつけ、2019年に取得した資格になります。
それから2年になりますが、国家資格となりました。
その他士業と違って独占業務はないですが、それでも国家資格になることによって、法的業務遂行することになります。つまり、法的に資格者が必要になる業務があるということです。
試験の難易度が上がって合格率が下がっているとはいえ、範囲も広くなく、管理業を中心とした勉強をしっかりとこなせば、独学で十分取得可能です。

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新卒者の就職目的は人それぞれかと思います。最近は、優秀な学生があえて中小企業に行ったり、起業してしまう人もいますが、進路を選択するためにはいくつか考えて見るべき項目があります。

大企業がいいかどうか迷ってる。大企業なのか、中小企業なのか、どちらが自分にとって成長できるのだろう。年収をよくしたい。転職しようとしてるけど、いまいち決めきれない。

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大企業と中小企業の両面を経験したからこそ、私が率直に思ったことをあなたに全て伝えたいと思います。大和ハウス工業という大企業で経験し、中小企業である業界No. 1のコンストラクションマネジメント会社で現在経験している事をお伝えします。

大企業と中小企業のちがい

そもそも、皆さんの思う大企業と中小企業って何でしょうか？

これからお話しする内容は一例になりますので、うまく参考になさってください。

大企業と中小企業とは、何で決まるのか。

そもそもに、大企業と中小企業の定義二ついて、明確な定義はあります。

ただし、中小企業にのみ定義があります。つまり、裏を返せば

その要件より上まっていれば、大企業に該当するということになります。

でも、あなたが思う大企業と中小企業とはズレているかもしれません。

あなたが思う大企業とは、その業界のトップ5に入る位の会社規模、売上のある会社の事を言ってるのではないでしょうか。

私も最初に就職した時は、そのような会社を受けてましたし、そのように理解をしてました。

中小企業についてはどうでしょうか。

いわゆるベンチャー企業のことを想像している方が多いのではないでしょうか。でも、世の中の大半の会社が中小企業に属します。

一般的な解釈としては、[中小企業庁](https://www.chusho.meti.go.jp/soshiki/teigi.html) のホームページを参照ください。

要は、資本金と従業員数によって、呼び名が変わるということになります。

私がこれからお話しする大企業と中小企業の定義づけですが、大企業とは給与について年功序列（昇進スピードはあれど役職順や社歴順）、中小企業は成果主義であり、実績に応じて年収が決まるような、皆さんがイメ―ジされることが多い分類で以降は話をしていきます。

給与

大企業の一般的な給与体系ですが、基本給は学歴によってスタートが変わります。

そして、残業代を加えたのが基本の構成になります。

ここから、税金や社会保険、厚生年金保険料が引かれていき、手取りの給与になります。

ただし、大企業の給与は手取りが少ないものの、年金制度や福利厚生制度は手厚くなってます。これは、大企業と言われる会社の特徴だと思います。

新卒時の給与が少ないと言っても、役職が上がれば給与もあがります。30代くらい年収800～1000万は目指せるでしょう。

中小企業については、年棒制が多いかと思います。要は成果主義だからです。その分、会社に貢献できれば、給与が社歴に関係なく多く貰える可能性があります。当然、その逆も然りです。だからこし、新卒が育つには難しい状況もあります。大企業の3，4年後の新卒採用の人と比べると、給与が少ない可能性もあります。

しかし、若い力でぐいぐいと提案できる力があれば、実は給与面において大企業よりも貰える可能性はあります。

ただし、福利厚生については、資本力の大きさなど顕著に現れてしまう項目で、中小企業は乏しい内容になっていることが多いです。

教育体制

大企業は教育体制がしっかり整っています。採用して数か月は研修をつませます。その業界の基礎知識、社会人としての知識を詰め込みます。でなければ、会社が求める人材になれないからです。また、定期的なフォローアップ研修、資格取得研修、ありとあらゆる面でサポートはしっかりしています。

中小企業は違います。研修や教育体系すらないかもしれません。現に私の所属する会社も新人を教育するシステムはありません。あくまで、実業務で経験を踏ませるというやり方しかないのが実情です。

大企業では一人を教育するのに1千万かかると言われています。そう考えると、同じような内容を中小企業が行えないのも頷けます。その費用をかけるくらいなら、早くに現場経験を積ませて一人前にして、利益に貢献してもらいたいと考えるものです。

中小企業に所属するということは、自ら学びとって、それを実践できる力が必要です。

大企業と中小企業どちらにするかは目的が大事

さて、大企業と中小企業の違いを主だった項目で比較して話をしてみました。

ここまで見ると、大企業の方が給与面、経験できる仕事の規模など、良い話が多いなと思われたかもしれません。あくまでも、制度面だけです。

結局は、そこで何を目指すのかという目的が一番大事になります。

スキルを身につけたい、起業したいなど

やるべきことではなく、やりたいことは何なのかを把握する必要があります。

それがなぜ大事なのかは、私が経験したことをまとめてますので、読んでみてください。

 『建設業界NO1会社の設計者』を辞めて、中小企業のコンサルタント会社へ転職しました。 

成長の仕方が変わる

大企業と中小企業では、学べることがちがうので、当然その後のキャリアアップの仕方に違いがあります。それは、各々で得られることが違うからです。

• 大企業で得られること

　①. 大きな企業内での仕事の調整の仕方（根回し）

　②. 大手企業間の人脈獲得できる

　③. 大規模プロジェクト経験を極力リスクなく経験できる

　④. ノウハウの獲得

• 中小企業で得られること

　①. 一人でプロジェクト推進を行える。実践経験の獲得。

　②. 実力を早期に身に着けることが可能

　③. 会社全体の経営や運営についての知識を獲得可能

とまとめられるます。

となると、大企業を経験してからのステップアップと中小企業を経験してからのステップアップでは意味合いが変わります。

どちらの経験を選ぶかは自分自身の選択になりますが、選択するには性格を知ることが重要です。

性格の向き不向きがある

大企業の良いところは、個人の力量よりも企業力にある。それは、その企業に入った人は、平凡でも大きな仕事を経験できる。また、案件の数も多くあることも特徴の一つです。この経験を大きな糧にすることが可能になります。

逆に悪いところは、自分で前に進めようという意識が希薄なところかと思います。仕事は多くあるため、自分で一から十まで段取りをして仕事を作り出したという経験はないかもしれません。

では中小企業はどうでしょう。中小企業にもピンからキリまであるので、一概には言えませんが、企業力を活かした仕事の取り方よりも人財を大切にして、社員一人一人の力を結集して事業化していることが多いです。

私が所属している企業も知名度はあるものの、やはり人財を大切にして人から生まれる仕事で案件を増やしています。ということは、一人一人が即戦力として機能していないといけません。

だからこそ、貪欲に気後れすることなく、自ら何かを取り組むことができる即戦力的な人材が中小企業では望まれるのです。

これは、自分自身の性格によりますよね。だからこそ、自己分析をしっかりして自分を把握した上で、その結果どちらにするかを決定するべきだと思います。

まとめ

会社に入るとは、ゴールではありませんが、自分の糧にすることができる通過点です。通過する順序によって、結果は変わります。

そのため、自分の性格やその時にもっているスキルを考えて、企業選びをしてみてください。

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規定の金額内で泊まれる安くて、綺麗で、居心地のよいホテルはないだろうか。でも、忙しい業務をしてる合間をぬって、探すは一苦労。色んなサイトがあるから、どれを使って予約すればよいかよくわからない。

こういった疑問にお答えします。

本記事の信頼性

ブルマン

建設プロジェクトマネジャーとして、また多種多様な建設事業のプロジェクトリーダーとして常時10案件ほど進めているブルマンです。個人として100社以上のクライアントの合意形成に携わってきており、全国各地多くの場所へ毎月出張しています。

出張をするビジネスマンにとって規定の金額内でホテルに泊まることが最も大事なことですが、綺麗で居心地のよいホテルに泊まれたら、疲れた一日にとって最高ですよね。次の日の仕事にも良い影響を与えることでしょう。

そこで今回は、出張時のホテル予約のルーティンとその解説をしたいと思います。

【ホテルを探す】

検索サイト

まず、私はGoogleで検索するのではなく、下記4つのOTA（インターネット上だけで取引を行う旅行会社）と称されるサイトを使って検索をしてます。

※OTA（Online Travel Agent）：Online（オンライン）はインターネット、Travel Agent（トラベルエージェント）は旅行会社のことなので、OTAは「インターネット上の旅行会社」といった意味合いになります。

OTAの最大の特徴と売りは、実店舗を持たないため、予約から手配まで「すべてをインターネット上で完結できる」という点になります。

• 楽天トラベル
• Booking.com
• Expedia
• Relux

だいたい、この4つからホテルを探します。trivagoなどの各OTAを比較してして、最安値で表示をしてくれるものもあります。もし、特に、みなさんにこだわりがなければ、比較サイトをから探すのが一番簡単でしょう。比較サイトの場合はあくまで、プラン内容というよりは金額での比較に重点を置かれています。

後述しますが、私はポイントや友達紹介によるキャッシュバック、プラン内容の種類を鑑みて、探すサイトを決めています。スマホでもアプリをダウンロードして探すことができます。便利なので、スマホアプリをダウンロードをしみてください。

検索方法

各サイト基本ベースは同じになります。トップページに下記項目を選択する画面がでてきますので、各項目設定をして検索をかけます。

1. 宿泊地
2. 宿泊日
3. 人数

ここまで入力して検索ボタンを押すと、各サイト設定したエリア周辺でのホテルが表示されます。すでに満室のホテル、あるいは売切れになったプランは表示されません。

さらなる検索機能の活用 

上記での検索後に、より絞り込まれた検索結果を得るために、

1. 絞り込み検索
2. 並べ替え

の2つを利用してより精度の高い検索結果を得ることが可能になります。

絞り込み検索

検索後、さらに条件付けをしてホテルを絞り込んでいきます。

などの条件で絞ることができます。

条件をうまく活用して、自分にあったホテルプランを探しましょう。

並べ替え

並べ替えは、絞り込み検索後、それでも数多く表示される場合、優先度の高い項目順にならべるものです。

並べ替えの項目としては、

だいたい上記4項目での並べ替えが可能です。

うまく活用して、コストとホテルクオリティのバランスの良いホテルを探しあててください。

【予約サイトの選択】

予約サイトにはそれぞれプランの種類に独自性をもたせたり、サイト独自の特典がついています。それらをうまく活用してホテルをお得に泊まることができます。

私の場合は、下記3つのサイトを上から順に使用してます。

1.Relux

このサイトは非常によく使ってます。私はauユーザーなのですが、Reluxはauと連携しており、auスマートプレミアム会員だとreluxのplatinumグレードになったり、auスマートプレミアム会員特典が宿泊施設にあったりと何かとauユーザーにお得です。

ポイントもタイミングによっては、キャンペーンでいつも以上に取得できたり、クーポンも色々定期的に受け取れるチャンスがあるため、非常に重宝しています。

2.楽天トラベル

楽天トラベルは、皆さんもよくご存じかと思います。楽天の特徴は、やはり宿泊プランの多さです。それから、ポイントが楽天ポイントなので、楽天ユーザーなら買い物で貯まったポイントを使って、ホテル代を支払うことも可能です。

3.Booking.com

このサイトは、泊まるたびにポイントが貯まるのと、会員グレードにより宿泊者への特典サービスが特徴になります。会員グレードをあげることで、他のサイトよりよりコスパがよく泊まれるようになります。

まとめ

最初のうちは、色々とOTAサイトを自分自身で確認してみてくだい。

ここでは、書き切れてない特徴もたくさんあるので、皆さんで良し悪しを判断して、うまく活用すると出張の多い方は、特に効率的に段取りできるようになります。

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こういった疑問にお答えします。

本記事の信頼性

ブルマン

建設会社で設計者として従事した後、建設プロジェクトマネジャーとして多種多様な建設事業まのプロジェクトリーダーとして常時10案件ほど進めているブルマンです。個人として100社以上のクライアントの合意形成に携わってきました。

そんな僕も社会人なりたての頃は、設計者として上司の求められたことをただ実行する毎日を送っていました。もっとクライントのためにできることはないかと悩む毎日でした。

皆さんも、理由は違えど現状に満足できず思い悩んでいることがあるかと思います。皆さんにとって一つの解決手段になればと思います。

『建設会社の設計者を辞めた』理由をお話する前に

ここからお話する内容は「大手建設会社の設計者」としてこれからどんなことを身に着ければよいかと思って読まれる方の期待には沿っていない内容です。

しかし一方で、会社を辞めたいと思っている、特に「建設会社の社員」の方には読んでほしい記事になってます

建設業界は、業界として特殊であるため、会社を辞めたいと思っても、次をどうすればいいのか迷っている方は多くいると思います。

僕も入社から辞めるまで、三度辞めたいと思った大きな時期がありました。本記事は、個人的な考えに偏ったものです。もし途中で気分を害されましたら、ページを閉じてください。

その代わり、僕の本音をこの記事では綴らせていただきます。『全ての建設技術者の人生がいい方向に進んでほしい』と願って、この記事を作りました。

設計者を辞めた理由は、設計者に向いてなかったから

設計者を辞めた理由。

『設計者に向いていなかった、自分に合った会社で、今よりも稼ぎたかった。』ただそれだけです。

会社に問題があったわけではなく、社会一般的に『設計者』が『一企業で稼ぐ』には限界があったからです。

誤解がないように言っておきますが、建築業界は良くも悪くも安定した業界です。なぜなら、建物用途に拠るかもしれませんが、人の生活の根幹を担っているからです。

建物は作り続けるからです。

建設会社の”設計者”として向いてなかった日々

「設計者として向いていない」と感じた理由に大きく二つありました。

1.責任は設計者

設計者は非常に多くの責任を負います。わかりやすいのは、建築設計者としての建築基準法による設計責任です。誰にでもできるわけではなく、建築士の資格を保有しているからこその責任です。

でもこれは、組織での責任にはならず、法律上、設計者個人の責任になります。若い優秀な人に資格をとってもらうことは会社としても有利なので手厚くフォローする会社はありますが、取得後の資格者としての会社のフォローは少ないものです。

リスクを抱えるのだから収入面も優遇してあげたら、今まさに設計者として頑張っている方は、さらに頑張って取り組めるのかなと思うことがあります。

私はそこに意味を見出せずに辞めました。

2.お客様のための仕事になっていない業界全体の構図

お客様のためにできることは色々あります。

しかし、その選択肢を最初からすべて提示せずに請け負う側の自分達にとって都合のよい選択肢の中からお客様に選択してもらう、

これが建築業界の縮図です。

お客様からしたらもっとよい結論を出す方法もあったと思うことを、業者によって必要なことは隠していることが多くあります。

お客様にはわからないことだからこそ隠し通せてしまう。何も考えさせないようにしてしまう。そんな風に物事は進んでしまうケースをよく見てきました。

だからこそ、私は一業者の設計者を辞めようと決意しました。

建設会社の設計者を辞めたい会社員へ贈る！メッセージ！！

「設計者を辞めたい」と思っている方のあと押しするために、「僕が設計者を辞める決断をする”前に”聞きたかったメッセージ」をお伝えします。

１：人生の日数を逆算

『人生はたった“36500日“しかない』という事実を知った時、不安を受けました。

20代、30代のみなさん。僕たちの世代は平均寿命100年の人生100年時代に突入するといわれています。つまり『あなたの人生は36500日』与えられています。

でも、もしあなたが25歳なら9125日は消費しています。つまり『人生の4分の1』が終わり、残りは27000日しかないです。

しかも、実際にやりたいことをやれるのは、人生の『人生の3分の2』なので、残りは15208日しかありません。

本当にやりたいことができる時期はもっと少ない！

20代、30代、40代で状況によって、できることに制限がついてきます。でも、試してみることはタダです。とりあえずやってみて、違ったらまた方向修正すればいいんです。

頭で考えるより、体を動かす。一つ一つ試していきましょう。

 2：自由な毎日を手に入れましょう！

設計者時代にストレスなかった日はありません。

法的責任や社内での数字に対して、上司から詰められる毎日、無駄な事務手続き、勉強会。

設計者を辞めて、『好きなことができる時間を手に入れて』十分に幸せを感じることを今できています。

設計者を辞めたい方へ！

僕の周りには設計職を辞めて転職した人がたくさんいます。しかし『辞めて後悔している人』は一人もいません。

『過酷なノルマ、飲み会ラッシュ、無駄な資格勉強など』から解放されて本当に幸せです。

３：やるべきことではなく、やりたいこと

あなたは、本当にやりたいことはないのでしょうか。『必ず自分にやりたいことあります。』あるけれども、それを諦めていませんか。そもそも、やるべきことは何かと問いていませんか。

本当にやりたいことをやるために、あなたの人生はあるはず！僕は自分のやりたいことをやるために設計者を辞めて、新たな一歩を踏み出しました。毎日がとても楽しいです。

誰だって『本当にやりたいこと』に焦点を当てて、好きなことをやる毎日を送れば幸せになれます。今、この記事を読んでいるあなたでも。

設計者を辞めたいけど、辞めれない気持ちもわかる

仕事はやめたいけど、、、

実は、これってどんな職業の方でも共通することなんです。

やりたいことをやって生きること

繰り返しになりますが、本当に大切なのはやりたいことをやって生きることです。

たしかに、やりたいことをやるために、家族も持ちながら、リスクをとって、設計者の職を捨てましたし、何をやってるのということを言われもしました。

でも、一歩別のステージに飛び込むことで、まったく違う光景が広がって、自分の可能性の広がりを感じています。毎日がとても楽しいです。

苦しいこともありますが、自分がやりたくて飛び込んだ世界なので、それが嫌だとかは思いません。むしろ幸せです。

あなたが本当にやりたいことはなんですか？少し立ち止まって考えてください。この時間は無駄ではありません。

まとめ：建設会社や設計事務所を辞めたいと思っている方へ

最後にもう一度あたなに言いたいことは、『辞めたければ、辞めればいい。』ってことです。

本当はやりたくないのに、無意識的に辞められない言い訳をつくって、自分の気持ちに蓋をして働いている人とても多いと思います。

僕は『設計者』に向いていなかったと思い、すぐに『自分に合う会社を選んで転職をしました。』ただそれだけです。

理由なんて些細なことです。

収入を上げたい。

楽しく働きたい。

自由な時間を増やしたい。

一度の人生を楽しみましょう！！

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会議時間が長くかかり、結局決めたかったことが何も決まらないというようなことを経験したことがある人「決められた時間の中で、うまく物事が決まらない…。みんなの時間を頑張って調整して集まったのに、良い会議にならない…。」

こういった疑問にお答えします。

本記事の信頼性

ブルマン

建設プロジェクトマネジャーとして、また多種多様な建設事業のプロジェクトリーダーとして常時10案件ほど進めているブルマンです。個人として100社以上のクライアントの合意形成に携わってきました。

本記事では会議を効率的な進め方について、

実際に私も意識して実践した結果、会議時間が短縮され、時間に余裕がうまれてより自分の時間をもてるようになりました。また、物事が会議の中でしっかりと決まることで円滑に進めることができ、社内外の評価も高まりました。

最初は、僕も会議って何？結局何をすればいいの？と右も左もわからないままの状態で、惰性でただメンバーを集めて話をするだけで、何も決まっていないなどひどい状況でした。

とはいえ、5年もコンサルという仕事をしていると、会議を利用して、相手の判断を促して物事を決定させるコツみたいなことがわかってきました。そこで今回は「会議の目的や事前準備、司会進行」などを解説していこうと思います。

※5分ほどで記事は読み終わります。5分後には、今までよりも「質の高い」会議を運営できるようになるはずです。

会議を効率的に進めるための把握するべき3つの目的

会議の目的を明確にすることは、効率的に進めるための大切な事項になります。

なぜなら、事前に共有する内容や今後の進め方が会議の目的によって変わるからです。

まずは何のために会議をするのかを考えましょう。

何か判断するための「意思決定」会議

意見の抽出や検討だけで終わらず、きちんと意志決定までする会議となります。

たとえば、役員会などの意思決定がなされる会議などはこれにあたります。

意見だし、ブレインストーミングをするための「議論」会議

詳細な内容について議論をする場になります。あるいは、現状起きている問題を共有し解決する会議になります。

例えば、新商品の企画会議、販売促進のアイデア出しなど、企画段階の会議などがこれに当たります。

コミュニケーションをとるための「報告」会議

会議という言葉にすると仰々しいですが、現状についての説明だったり、大切な会議の前に事前に主たる方と共有する場になります。例えば、事業報告や案件の進捗報告を行う営業会議などがこれに当たります。

会議を効率的に進めるための事前準備

実は、事前準備で会議の8割は成功に近づきます。それくらい重要な内容です。

なぜなら、当日の会議で獲得したい事項について前もって考えていないと、会議の日にぶっつけ本番でいきなり問われても確度の高い回答は得られないのと情報の共有だけで時間を費やしてしまうからです。実のある会議にするためには、この事前準備がでどれだけできるかがカギになります。

会議の位置づけを明確にする

どういったスケジュールのもとで設定された会議なのかを明確にし、何をいつまでに決定するかを出席者と事前に共有することが大切です。逆の立場で考えると、誰も好きで会議を行っているわけではありません。なぜ出席しなければならないのかを伝えないと相手も率先して出席できないでしょう。趣旨は伝えて、自分が出席する必要がある会議なのだと理解してもらうこと大切です。

出席者を明確にする

出席者各々にどんな役割があり、どんな責任があるのかを明確することが必要になります。なぜなら、会議において各自の役割がきまり、何をするべきか、各自がそれぞれ求められていることが何かをはっきりと認識するからです。たとえば、社内の打合せでは、上司をいれるときもあれば、担当者のみで行うこともあります。担当者のみで行う場合、「議論」会議のような会議が主になりますが、メンバーをみれば自ずとそういったこともはっきりと理解でき、その上で会議に臨んでもらうことが可能になります。

事前書類の共有

ある程度の打合せイメージを持って参加してもらうために、事前に必要な書類を送付することが必要です。当日の目的を事前に伝えることで、出席者に事前に回答を用意してもらうことが可能になり、会議そのものが効率的進めることが可能になります。

書類はアジェンダだけでも良いと思います。アジェンダとは会議の議題・時間・メンバー・役割・目的などをまとめたものです。

会議を効率的に進めるための司会進行

会議を進めるにあったてファシリテーターは会議の目的や打合せの時間をコントロールすることが求められています。ファシリテーターとは、会議が円滑に効率的に、そのゴールに向かって進むように調整する人のことです。

会議のゴールを明確にする

今回行う会議は、何がゴールとなるのか。という点は必ず明確にしておきます。また、そのゴールを事前に参加するメンバーにも共有しておくことで、全員が同じゴールに向けて参加出来る為、必要な発言・提案に絞って会議を進めやすくなります。

例えば、会議のゴールとは必ずしも思った通りの結論を出す事とは限りません。「アイデアをブレストして漏れなく出す事」「ブレストした内容から、候補となるアイデアを絞る事」「アイデアを絞り、進めて行く案件を決定する事」等、段階を分けて考える必要があります。

ここのゴールがブレてしまうと、余計な発言や話の方向性がズレてしまいがちになるので、「今回の会議のゴール」を明確に決めておくことはとても大切です。これはファシリテーターが会議的に誘導するのも大切です。

考える時間や雑談する時間を設ける

会議に臨むために、事前準備で出席者には考えをまとめてきてもらっていますが、各自の意見や発言を聞いた上で、考える時間や各自の意見に対しての会話の時間が必要と考えています。なぜなら、人の意見を聞いて、そうだなと納得することもあるかと思いますし、それによって多少自分の言いたいコトが変わることもあると思います。人の意見を聞いて、対象となる会議のより良い結論が導き出せるならば、考える時間も会議中に必要なことです。

会議の時間を明確にする

時間をあらかじめファシリテーターが出席者に伝えた上で、会議を始めます。

ファシリテーターが時間を宣言することで、出席者に時間を意識させる行為が重要です。

後は会議に使用する資料と共に、アジェンダを用意しているかと思いますが、このアジェンダを活用して「分単位で開始時刻・終了時刻」を決めてアジェンダに記載の項目にスケジュールを記載しておく事です。これも、時間を意識した会議の進め方の一つのやり方です。

まとめ

今回の記事では、会議を効率的に進める方法を説明してきました。

会議を行ったしっかりと成果をあげることは、意外に難しくありません。

意識してできるかどうかなので、是非実践してみてください。

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